Organiser un événement

Vous souhaitez organiser un événement ou occuper la voie publique ?

Règlement relatif à l’organisation d’événements sur l’espace public ainsi que d’événements en lieux accessibles au public (.pdf)

Vous souhaitez occuper l’espace public pour y organiser un événement à caractère festif, folklorique, culturel ou sportif ? Par exemple : une fête de quartier, une brocante, une marche, une soirée musicale, une campagne de sensibilisation, …

Ou vous souhaitez occuper la voie publique, ponctuellement et temporairement, dans un but de promotion et/ou d’information ? Par exemple : la distribution d’objets publicitaires; la vente de fleurs, la pose de panneaux publicitaires, de tentes, de stands ; l’usage de véhicules publicitaires, la vente et/ou la collecte dans le cadre d’actions humanitaires, …

Vous devez obtenir l’autorisation préalable de la commune : tout rassemblement, manifestation ou cortège, de quelque nature que ce soit, dans l’espace public est subordonné à l’autorisation écrite du Bourgmestre.

Comment faire ?

Adressez votre demande écrite ainsi que le formulaire de demande d’autorisation pour l’organisation d’un événement (.pdf) à l’attention du service Développement économique – Adresse : 33 Avenue du Roi Albert, 1082 Berchem-Sainte-Agathe ou via  public_events@berchem.brussels

minimum 30 jours ouvrables avant la date prévue de l’événement pour les évènements: ne nécessitant pas de fermeture de rue, ne causant aucune entrave à la circulation, ne nécessitant pas l’obtention d’un avis favorable du SIAMU et ne se déroulant pas sur une voirie régionale.
minimum 45 jours ouvrables avant la date prévue de l’évènement pour les autres évènements.

Obligations de l’organisateur

Si l’événement le justifie, l’organisateur devra assurer les démarches relatives aux droits d’auteurs, à la rémunération équitable, au gardiennage, au transport et à la mobilité, à certaines interventions sur le voie publique, à l’électricité, à la propreté, à l’affichage, à l’installation et au plan d’implantation soumis à l’avis et au contrôle du SIAMU et à un organisme agréé.

Attention, certains lieux ont un caractère particulier (notamment les espaces verts) et une gestion qui l’est tout autant. L’occupation privative et/ou temporaire de ces lieux est soumise à une réglementation distincte.

Plus d’infos :
Service occupation de l’espace public : Chaussée de Gand 1228, 1082 Berchem-Sainte-Agathe
Tél : 02/464 04 77
Heures d’ouverture
– du lundi au vendredi : de 9h à 12h.

+ Plus d’infos sur les spectacles, théâtres, expositions, loisirs, stages, activités nocturnes, brocantes : www.quefaire.be