Huren van gemeentezalen
Organisatoren van openbare of privé-evenementen kunnen bij de gemeente terecht voor het huren van diverse zalen.
Elke aanvraag voor het huren van een zaal moet schriftelijk worden ingediend aan de hand van het ad hoc formulier nadat eerst werd gecontroleerd of de betrokken zaal op het gewenste moment beschikbaar is. Het [formulier] is verkrijgbaar bij de dienst Gemeente-eigendommen.
Het dubbelzijdig, correct ingevulde formulier moet aan de dienst worden overgemaakt via e-mail, fax of gewone post.
Elke aanvraag voor het huren van een zaal van de gemeente wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College behoudt zich het recht voor om de aanvraag te weigeren. Voor meer precieze informatie over de gebruiks- en huurvoorwaarden van de zalen van de gemeente kunt u terecht bij de dienst Gemeente-eigendommen – Huur zalen.
Meer weten ?
Zalen (klik op de namen van de zalen om de foto’s te bekijken)
Huurreglement met betrekking tot de gemeentelijke zalen (.pdf)
“Alcyons”zalen
Ligging: Alcyonsstraat 23
Soort van activiteiten: Het gemeentebestuur stelt de “Alcyons”zalen ter beschikking van de huurder voor de organisatie van culturele activiteiten, vergaderingen, opleidingen en conferenties.
De zalen kunnen voor een hele dag en of in blokken van 2 uur worden gehuurd op vaste dan wel op eenmalige basis. De zalen worden in de eerste plaats ter beschikking gesteld van de diensten van het gemeentebestuur en van het OCMW, de erkende verenigingen en de lokale afdelingen van de politieke partijen voor het organiseren van hun vergaderingen.
Uurregeling: De zalen zijn beschikbaar vanaf 09.00 uur en moeten – elke dag – verplicht zijn ontruimd om 23.00 uur.
Capaciteit:
Zaal 21: 25 personen
Zaal 22: 15 personen
Zaal 24: 15 personen
Zaal 25: 20 personen
Zaal 26: 50 personen
Zaal Oude kerk
Ligging: Kerkplein
Soort van activiteiten: Het gemeentebestuur stelt de zaal van de Oude kerk ter beschikking van de huurder voor de organisatie van culturele activiteiten en recepties.
Uurregeling: De zaal is alle dagen beschikbaar vanaf 09.00 uur. De zaal moet van zondag tot donderdag verplicht zijn ontruimd om 23.00 uur en om 01.00 uur ’s ochtends bij huur op vrijdag, zaterdag en de vooravond van een feestdag.
Capaciteit: 110 personen zonder tafels
Er bestaat ook andere privézalen die ter uw beschikking zijn:
B.Sports
Basilieklaan 14 – Frédéric SMETS – 02/468.35.40 – info@bsports.be – http://www.bsports.be
Gemeenschapscentrum « De Kroon » (uitsluitend voor verenigingen)
J-B Vandendrieschstraat 19 – 02/482.00.10 – dekroon@vgc.be
Centre Culturel FR Berchemois « Le Fourquet » (uitsluitend voor verenigingen)
Kerkplein 15 – 02/469.26.75 – Alleen voor verenigingen