Dienst Vreemdelingen
De Dienst Vreemdelingenzaken begeleidt burgers van de Europese Unie en onderdanen van derde landen bij hun verblijfs-, vestigings- en inschrijvingsprocedures in Sint-Agatha-Berchem (werknemers, studenten, onderzoekers, personen met voldoende bestaansmiddelen, gezinshereniging), en volgt hun verblijfstitels op, evenals bepaalde formaliteiten voor personen die internationale bescherming hebben aangevraagd, in samenwerking met de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ).
Voorwaarde: uw feitelijke verblijfplaats moet zich op het grondgebied van Sint-Agatha-Berchem bevinden. Woont u in een andere gemeente, wend u dan tot haar bestuur: dat is bevoegd voor uw dossier.
Hieronder vindt u uw situatie en de documenten die u vóór uw afspraak moet voorbereiden. Elke lijst is indicatief: naargelang uw dossier kan de gemeente of de Dienst Vreemdelingenzaken bijkomende documenten vragen.
Contact:
- Adres: Koning Albertlaan 33 — 1082 Sint-Agatha-Berchem
- E-mail: etrangers@berchem.brussels – aelberaichi@berchem.brussels
- Telefoon: 02 563 59 35 — 02 464 04 36 — 02 464 04 58, du lundi au jeudi de 14h à 16h
Wij geven geen enkele informatie over een persoonlijk dossier per telefoon of e-mail. Voor vragen over uw dossier maakt u een afspraak.
Afspraak nemen:
- Afspraak: online via irisbox.irisnet.be/irisbox/appointment
- Loket zonder afspraak: dinsdag van 9u tot 12u — behalve eerste inschrijvingen, uitsluitend op afspraak
- Verlenging van een kaart E+, F+, K, L of M: bij de dienst Bevolking, zonder afspraak
Deze regels gelden voor alle procedures. Als u ze naleeft, vermijdt u een weigering en een tweede verplaatsing.
- Eén afspraak per persoon. Vraagt u een aanvraag voor uzelf en uw partner, reserveer dan twee afspraken.
- Elk document in tweevoud: het origineel en een kopie.
- Vertaling. Een document dat in een andere taal dan het Frans, Nederlands, Duits of Engels is opgesteld, moet vergezeld zijn van een vertaling door een beëdigd vertaler.
- Legalisatie. Een in het buitenland opgestelde geboorte-, huwelijks- of echtscheidingsakte moet worden gelegaliseerd of geapostilleerd in het land dat de akte heeft afgeleverd.
- Bijdrage. Voor veel procedures moet u een administratieve bijdrage betalen aan de Dienst Vreemdelingenzaken en op de dag van indiening het betalingsbewijs voorleggen (zie verder). Zonder dit bewijs wordt uw aanvraag geweigerd zonder onderzocht te worden.
- Woonstcontrole. Een wijkagent komt controleren of u effectief op het opgegeven adres woont. Zet uw naam op de bel en de brievenbus.
- Taal en stiptheid. Spreekt u geen Frans of Nederlands, kom dan vergezeld van een tolk. Bij te laat komen is uw afspraak niet meer gegarandeerd.
- Een referentieadres volstaat niet. Het wordt niet aanvaard voor een eerste inschrijving: u moet over een effectieve en officiële verblijfplaats in Sint-Agatha-Berchem beschikken, controleerbaar door de wijkinspecteur.
Uw dossier moet volledig zijn bij indiening Dit is vandaag de regel in bijna alle procedures. Eén ontbrekend document kan volstaan om een aanvraag te weigeren, ook als aan alle andere voorwaarden is voldaan. Twijfelt u, bel dan de dienst vóór uw afspraak
Laat uw buitenlandse akten registreren bij de dienst Burgerlijke Stand Legalisatie en vertaling volstaan niet om uw buitenlandse akten al hun rechtsgevolgen in België te laten hebben. Om een afstamming, huwelijk, echtscheiding of andere burgerlijke gebeurtenis in het Rijksregister te laten opnemen, moet de buitenlandse akte worden erkend en vervolgens geregistreerd in de Databank van de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS) door de ambtenaar van de burgerlijke stand (wet van 18 juni 2018, in werking sinds 31 maart 2019). Deze stap staat los van uw verblijfsdossier: wend u tot de dienst Burgerlijke Stand van de gemeente.
- Pasfoto: recent (minder dan 6 maanden oud), in kleur, op witte achtergrond, conform de internationale normen. Geen fotokopie of scan.
- De verblijfstitel is strikt genomen geen identiteitsdocument: uw paspoort of nationale identiteitskaart blijft uw identiteitsbewijs.
- Kaart voor kinderen jonger dan 12 jaar: nodig zodra het kind het Belgisch grondgebied verlaat; steeds samen met het nationale identiteitsdocument.
- Pincode en pukcode: worden thuis toegestuurd na de bestelling van de kaart; nadien is een afspraak nodig om ze te activeren en de kaart af te halen.
Deze federale bijdrage dekt de behandelingskosten van uw dossier door de Dienst Vreemdelingenzaken. Ze verschilt van de gemeentelijke retributies (zie Gemeentelijke tarieven).
- Verschuldigd per persoon en per aanvraag, te betalen vóór indiening.
- Eén enkele bijdrage voor eenzelfde regularisatieaanvraag (artikel 9bis) wanneer gehuwde partners of wettelijk samenwonenden hun aanvraag samen indienen, op dezelfde rechtsgrond. Minderjarigen zijn vrijgesteld.
- Te betalen op de rekening van de FOD Binnenlandse Zaken — Dienst Vreemdelingenzaken: IBAN BE57 6792 0060 9235, mededeling: Naam Voornaam Nationaliteit Geboortedatum (DDMMJJJJ).
- Zonder bewijs van volledige betaling wordt de aanvraag geweigerd zonder onderzocht te worden. Ze wordt nooit terugbetaald, ook niet bij weigering of afstand.
- Familieleden van een burger van de Europese Unie, minderjarigen en begunstigden van het EU-Turkije-akkoord betalen geen bijdrage.
Bedragen op 1 januari 2026 (te controleren vóór betaling, jaarlijks geïndexeerd op 1 januari)
| Situatie | Bedrag |
| Gezinshereniging met een Belg of een niet-Europese onderdaan | 218 € |
| Regularisatie wegens buitengewone omstandigheden (art. 9bis) — één bijdrage voor alle betrokken personen | 377 € |
| Studies aan een openbare onderwijsinstelling | 251 € |
| Bezoldigde arbeid (gecombineerde vergunning) en andere statuten van werknemer | 152 € |
| Langdurig ingezetene van een andere EU-lidstaat, of terugkeer na verlies van het recht op terugkeer | 202 € |
| Situaties zonder specifieke procedure (visum huwelijk/samenwoning, humanitair visum, zelfstandige activiteit, privéschool) | 242 € |
Wat is uw situatie ?
Woont u nog in het buitenland en hebt u een visum D nodig? De gemeente behandelt geen visumaanvragen. Alle informatie over een aanvraag van een visum D — voorwaarden, formulieren, documenten, termijnen, kosten — moet u opvragen bij de Belgische diplomatieke of consulaire post die bevoegd is voor uw woonplaats in het buitenland.
U bent niet-Europees, u logeert bij een particulier en u blijft minder dan 90 dagen (met een visum C of zonder visum, naargelang uw nationaliteit). U moet uw aanwezigheid melden binnen de 3 werkdagen na aankomst. Logeert u in een hotel of gîte, dan hoeft u niets te doen.
Twee mogelijkheden: online via de applicatie « Mijn adres in België » van de Dienst Vreemdelingenzaken, of bij de gemeente op afspraak (geldig paspoort + visum C indien vereist). De gemeente stuurt dit door naar de Dienst Vreemdelingenzaken, die toelating geeft voor de afgifte van de aankomstverklaring (bijlage 3).
Ontvangt u een bezoeker en staat u garant? De verbintenis gebeurt via bijlage 3bis; de legalisatie van uw handtekening gebeurt bij de dienst Bevolking, met uw identiteitskaart en uw 3 laatste loonfiches (of uw aanslagbiljet als zelfstandige).
Minimale netto-inkomsten van de garant (bedragen geïndexeerd op 1 maart 2026):
| Ten laste genomen personen | Bedrag netto / maand |
| 1 persoon | 2 173,88 € |
| 2 personen | 3 260,82 € |
| 3 personen | 4 347,76 € |
| Per bijkomende persoon | + 1 086,94 € |
Maak vooraf een afspraak via IRISbox — deze procedure verloopt niet via het loket zonder afspraak op dinsdag.
Meld u bij de gemeente na uw aankomst om ingeschreven te worden en uw verblijfstitel aan te vragen. Breng mee: uw geldig paspoort met het visum D, de documenten die de reden van uw verblijf staven (gezin, studies, werk…), en 2 pasfoto’s.
Wat gebeurt er daarna: de gemeente levert eerst een voorlopig document af, en vervolgens uw verblijfskaart zodra de woonstcontrole is afgerond.
Geldt ook voor burgers van IJsland, Noorwegen, Liechtenstein en Zwitserland. Blijft u langer dan 3 maanden, vraag dan binnen de 3 maanden na aankomst een attest van immatriculatie (bijlage 19) aan.
In alle gevallen: het bewijs dat u burger van de Unie bent (paspoort, nationale identiteitskaart…). De overige documenten hangen af van uw situatie:
- Werknemer: arbeidsovereenkomst of tewerkstellingsattest
- Zelfstandige: inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen + attest van sociale aansluiting
- Gedetacheerd door een buitenlandse werkgever: Belgische ziekteverzekering + bewijs van inkomsten
- Werkzoekende: inschrijving bij Actiris/Forem/VDAB of bewijzen van sollicitaties (bijlage geldig 6 maanden; na 5 maanden moet u aantonen dat u nog steeds zoekt)
- Student: inschrijvingsattest + ziekteverzekering + bewijs van bestaansmiddelen
- Voldoende bestaansmiddelen: bewijs van bestaansmiddelen (elk middel) + ziekteverzekering
Wat gebeurt er daarna: inschrijving in het wachtregister → bijlage 8ter (indien de gemeente bevoegd is) → kaart E (5 jaar) → kaart E+ mogelijk na 5 jaar (duurzaam verblijf).
Zonder bewijs van EU-nationaliteit levert de gemeente een bijlage 19quinquies af. Mogelijke boete van 200 € als de aanvraag niet binnen de 3 maanden gebeurt.
| De regels voor gezinshereniging veranderen geleidelijk tussen 2025 en 2027 De wet van 18 juli 2025 wijzigt de voorwaarden voor gezinshereniging (minimumleeftijd, inkomsten, huisvesting, termijnen). Overgangsbepalingen zijn van toepassing naargelang de datum waarop u uw aanvraag indient — de nieuwe regels gelden voor alle aanvragen die vanaf 18 augustus 2027 worden ingediend. Laat aan het loket of op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken nagaan welke regels op uw situatie van toepassing zijn. Deze melding geldt voor de accordeons 4, 5 en 6 hieronder. |
U vraagt, zoals elke EU-burger, een attest van immatriculatie (bijlage 19) aan binnen de 3 maanden na uw binnenkomst. Wie kan zich aansluiten: echtgeno(o)t(e), geregistreerde partner (gelijkgesteld met het huwelijk), afstammelingen jonger dan 21 jaar of ten laste, bloedverwanten in opgaande lijn ten laste. Leeftijdsvoorwaarde: 21 jaar voor de geregistreerde partner, geen voorwaarde voor de gehuwde echtgenoot.
Bent u niet-Europees, dan verloopt de procedure in twee stappen met een bijlage 19ter: eerst het bewijs van de gezinsband en de nationaliteit van de vervoegde persoon, vervolgens binnen de 3 maanden het bewijs van diens voldoende bestaansmiddelen, ziekteverzekering (indien student/bestaansmiddelen) en uw pasfoto. In deze groep wordt geen bijdrage, medisch attest of uittreksel uit het strafregister gevraagd.
« Ander familielid » (artikel 47): feitelijke partner, persoon ten laste of deel uitmakend van het huishouden van de EU-burger, of persoon voor wie de EU-burger moet zorgen wegens ernstige gezondheidsredenen. Hier voert de Dienst Vreemdelingenzaken een individueel onderzoek uit (geen automatisch recht) — bereid een zo volledig mogelijk dossier voor.
Beperking als de vervoegde persoon student is: enkel de echtgeno(o)t(e)/partner en de kinderen kunnen zich aansluiten.Wat gebeurt er daarna: wachtregister → bijlage 8ter → kaart E; voor de niet-Europeanen in deze groep: attest van immatriculatie (6 maanden) → kaart F, daarna F+ na 5 jaar.les 3 mois la preuve de ses ressources suffisantes, de son assurance maladie (si étudiant/ressources) et votre photo d’identité. Ni redevance, ni certificat médical, ni casier judiciaire ne sont demandés dans ce groupe.
U bent niet-Europees en u voegt zich bij een Belg die in Sint-Agatha-Berchem is ingeschreven. De aanvraag gebeurt bij de gemeente van uw verblijfplaats, in twee stappen, en u ontvangt een bijlage 19ter. De voorwaarden zijn strenger dan bij gezinshereniging met een EU-burger.
Wie kan zich bij een Belg aansluiten: de echtgeno(o)t(e), de geregistreerde partner, de kinderen jonger dan 18 jaar, het meerderjarige gehandicapte kind en, onder strikte voorwaarden, het ten laste zijnde meerderjarige kind. Ouders van een meerderjarige Belg komen in principe niet in aanmerking voor gezinshereniging — tenzij het gaat om de vader of moeder van een minderjarig Belgisch kind (zie verder).
| Uitzondering Heeft de Belg die u vervoegt in een ander EU-land gewoond en heeft uw gezinsleven zich daar ontwikkeld, dan gelden de soepelere voorwaarden die van toepassing zijn op EU-burgers. Meld dit aan het loket. |
Stap 1 — bijlage 19ter verkrijgen. Breng mee: uw geldig paspoort of identiteitskaart, de Belgische identiteitskaart van de vervoegde persoon, het bewijs van de gezinsband, het betalingsbewijs van de bijdrage, en — bent u niet gehuwd — het bewijs van een duurzame en stabiele relatie.
Stap 2 — het dossier vervolledigen binnen de 3 maanden: bewijs van voldoende inkomsten van de Belg (minstens 120 % van het leefloon — controleer het geldende bedrag), bewijs van voldoende huisvesting, ziekteverzekering die het gezin dekt, en een recente pasfoto.
Leeftijdsvoorwaarde: u en de vervoegde persoon moeten minstens 21 jaar zijn (behoudens overgangsbepalingen — informeer aan het loket). Wachttermijn: 2 jaar als de vervoegde persoon zelf via gezinshereniging verblijf heeft verkregen.
Wat gebeurt er daarna: woonstcontrole → attest van immatriculatie (6 maanden) → beslissing van de Dienst Vreemdelingenzaken binnen 6 maanden → kaart F, daarna kaart F+ na 5 jaar.
Mijn minderjarig kind voegt zich bij zijn Belgische ouder
Geldt voor het kind jonger dan 18 jaar van de Belg, van zijn echtgeno(o)t(e) of partner. Zelfde procedure (bijlage 19ter). Geen inkomensvoorwaarde als de ouder enkel door minderjarige kinderen wordt vervoegd — enkel huisvesting en ziekteverzekering blijven vereist. Documenten: paspoort van het kind, identiteitskaart van de ouder, geboorteakte (vertaald/gelegaliseerd), bewijs van het ouderlijk gezag, en de rest zoals hierboven.
Ik ben 18 jaar of ouder en ik voeg me bij mijn Belgische ouder
Slechts twee gevallen geven recht: een meerderjarig gehandicapt kind zijn (geen bijdrage, geen inkomensbewijs vereist), of aantonen dat u in uw land van herkomst reeds effectief ten laste was van uw ouder (dan gelden alle voorwaarden van het algemene geval).
Ik ben de niet-Europese ouder van een minderjarig Belgisch kind
U hebt recht op gezinshereniging met uw Belgisch kind jonger dan 18 jaar, als u het ouderlijk gezag uitoefent en effectief voor het kind zorgt. Geen inkomens- of huisvestingsvoorwaarde — de bijdrage blijft wel verschuldigd. Voornaamste te leveren bewijs: de werkelijkheid van uw band met het kind (gezinssamenstelling, schoolinschrijving, medische opvolging…).
De aanvraag gebeurt in principe vanuit het buitenland (visum D), behalve in de door de wet voorziene gevallen. Wie kan zich aansluiten: echtgeno(o)t(e), geregistreerde partner, minderjarige kinderen (meerderjarige kinderen en ouders enkel in beperkte gevallen).
Gemeenschappelijke documenten: geldig paspoort, kopie van de verblijfstitel van de vervoegde persoon, betalingsbewijs van de bijdrage (218 €, gratis voor minderjarigen/gehandicapt meerderjarig kind), huwelijks-/partnerschapsakte of bewijs van de band (vertaald en gelegaliseerd), bewijs van voldoende inkomsten van de vervoegde persoon (2 173,88 €/maand netto, of 2 408,79 € onder de nieuwe regels + 10 % per bijkomend gezinslid), bewijs van voldoende huisvesting, ziekteverzekering, uittreksel uit het strafregister (vanaf 18 jaar, minder dan 6 maanden oud), medisch attest, pasfoto.
Onbeperkt verblijf (kaart B, C, D, F, F+, H): aanvraag in de vorm van een visum D, behalve in bijzondere gevallen. Beperkt verblijf (kaart A): bijkomende voorwaarde — de vervoegde persoon moet minstens 12 maanden in België verblijven met uitzicht op duurzaam verblijf.
Mijn minderjarig kind: vrijstelling van inkomensbewijs als het kind als enige zich aansluit (huisvesting en ziekteverzekering blijven vereist). Mijn ongehuwde, meerderjarige gehandicapte kind: zelfde versoepelingen, plus vrijstelling van bijdrage en wachttermijn.
Wat gebeurt er daarna: bijlage 15bis → attest van immatriculatie (6 maanden) → kaart A (indien de vervoegde persoon een beperkt verblijf heeft), in voorkomend geval.
Aankomst met een visum D « studies »
De aanvraag gebeurt bij de diplomatieke of consulaire post van uw land, die de precieze documenten meedeelt (inschrijvingsattest op het officiële formulier, bestaansmiddelen, ziekteverzekering, medisch attest, uittreksel strafregister, bijdrage).
Minimale inkomsten van de garant (bijlage 32), bedragen op 1 maart 2026:
| Ten laste genomen studenten | Bedrag netto / maand |
| 1 student | 3 235,88 € |
| 2 studenten | 4 297,88 € |
| 3 studenten | 5 359,88 € |
| Per bijkomende student | + 1 062 € |
De student zelf moet over 1 062 €/maand beschikken.
Meld u bij aankomst bij de gemeente (afspraak via IRISbox verplicht) met paspoort, inschrijvingsattest, ziekteverzekering en 2 pasfoto’s. U ontvangt een kaart A (vermelding « Student »), of een attest van immatriculatie als uw inschrijving nog niet definitief is.
Al in België: statuutwijziging
Zelfde documenten als voor het visum D, maar het bewijs van uw huidige wettig verblijf verschilt naargelang u al een kaart of een aankomstverklaring heeft. U moet effectief in Sint-Agatha-Berchem verblijven en op het moment van indiening nog over een geldig verblijf beschikken.
Mijn kaart A verlengen
| Strikte termijn De aanvraag tot verlenging moet uiterlijk 15 dagen vóór de vervaldatum van uw kaart A worden ingediend. |
Elk jaar: kaart A + paspoort, attest van herinschrijving, attest van vooruitgang, geactualiseerd bewijs van bestaansmiddelen, ziekteverzekering, pasfoto. Moet het dossier naar de Dienst Vreemdelingenzaken worden doorgestuurd, dan beschikt deze over 90 dagen; in afwachting wordt een voorlopig attest van 45 dagen (tweemaal verlengbaar) afgeleverd.
Werknemer (gecombineerde vergunning)
Bent u niet-Europees en werkt u meer dan 90 dagen, dan is het uw werkgever die de aanvraag indient bij het Gewest (portaal « Uniek loket » in Brussel). Documenten: paspoort, arbeidsovereenkomst, bewijs van bestaansmiddelen, ziekteverzekering, bewijs van huisvesting, toekenningsbeslissing van de vergunning (bijlage 46/47) of Europese blauwe kaart, bijdrage indien verschuldigd.
Zodra de vergunning is toegekend, levert de gemeente een bijlage 49 af om te beginnen werken, en vervolgens de definitieve kaart (A, H of arbeidskaart B).
Verlenging: aan te vragen bij het Gewest uiterlijk 2 maanden vóór de vervaldatum.
Zelfstandige (beroepskaart)
De gemeente ontvangt deze aanvraag niet. Ze gebeurt bij de diplomatieke post (bevindt u zich in het buitenland) of bij een erkend ondernemingsloket (beschikt u al over een attest van immatriculatie of een geldig inschrijvingsbewijs). Brussel Economie en Werkgelegenheid beslist (termijn: 3 maanden).
Zodra u de kaart hebt verkregen, meldt u zich bij de gemeente met paspoort, beroepskaart, medisch attest, uittreksel strafregister en betalingsbewijs van de bijdrage.
Regularisatie wegens buitengewone omstandigheden (artikel 9bis)
Schriftelijke aanvraag, per aangetekende brief aan de burgemeester. Bij te voegen: kopie van uw identiteitsdocument (of uitleg over het ontbreken ervan), uiteenzetting van de buitengewone omstandigheden, motieven van de aanvraag, effectief adres, bewijs van de bijdrage tenzij vrijstelling. Een politieonderzoek controleert het adres; is dit positief, dan ontvangt u een ontvangstbewijs (bijlage 3).
Medische redenen (artikel 9ter)
| Deze aanvraag wordt niet bij de gemeente ingediend Stuur ze per aangetekende brief naar de Dienst Vreemdelingenzaken (Dienst Humanitaire Regularisatie). Onmisbare elementen: kopie identiteit, officieel type-medisch attest (minder dan 3 maanden oud), elk nuttig document over de ziekte, effectief adres. Is de aanvraag ontvankelijk, dan levert de gemeente een attest van immatriculatie af; is ze gegrond, dan ontvangt u een kaart A en vervolgens B. |
Internationale bescherming (asiel)
| Deze aanvraag wordt niet bij de gemeente ingediend Meld u persoonlijk aan bij de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel, met al uw identiteits- en bewijsdocumenten. U ontvangt een bijlage 26 en moet zich vervolgens binnen de 8 werkdagen bij de gemeente aanmelden. U wordt ingeschreven in het wachtregister met een attest van immatriculatie (4 maanden, verlengbaar per periode van 8 maanden). Fedasil levert geen verblijfstitel af — deze instantie beheert de opvang en huisvesting. |
Mijn kaart verlengen
Kaarten A, B, E, F, H (voor E+/F+/K/L/M, zie dienst Bevolking). Meld u 1 tot 2 maanden vóór de vervaldatum (60-30 dagen voor een kaart A; 15 dagen voor studenten). Breng altijd mee: oude kaart, paspoort, pasfoto, plus de documenten die eigen zijn aan uw situatie (inschrijving voor studenten, arbeidsovereenkomst voor werknemers, bewijs dat de voorwaarden nog steeds vervuld zijn voor de andere gevallen).
Duurzaam verblijf (na 5 jaar ononderbroken wettig verblijf)
- Kaart E+ (EU-burger): bijlage 22, zonder inkomensvoorwaarde
- Kaart F+ (familielid): bijlage 22, gezinsband blijft vereist
- Kaart K (niet-Europeaan met kaart A/B/F/F+/H): bijlage 16, met bewijs van inkomsten en uittreksel strafregister
- Kaart L (langdurig ingezetene EU, geldig 10 jaar): bijlage 16 + 16bis
Van adres veranderen
Meld dit aan de gemeente met uw verblijfsdocument en uw huurcontract (of akkoord van het bestaande huishouden).
België verlaten
Elk vertrek van meer dan 3 maanden moet persoonlijk worden gemeld, vóór uw vertrek, op straffe van ambtshalve schrapping.
- Definitief vertrek: afgifte van de verblijfstitel, vertrekattest (bijlage 18).
- Tijdelijke afwezigheid (max. 1 jaar): attest vóór vertrek + geldige kaart tijdens de hele afwezigheid + aangemelde terugkeer binnen de 15 dagen.
Na meer dan een jaar vervalt het recht op terugkeer in principe (behalve specifieke termijnen voor duurzaam verblijf of EU-burgers) — er moet dan een terugkeermachtiging worden aangevraagd (202 €).
Herinschrijving na ambtshalve schrapping
Er is een herinschrijvingsrecht van 30 € verschuldigd. Dateert de schrapping van minder dan een jaar geleden en is uw kaart nog geldig, dan kunt u uw recht op terugkeer inroepen. Na meer dan een jaar wordt het dossier doorgestuurd naar de Dienst Vreemdelingenzaken, tenzij u bewijst dat u het grondgebied in werkelijkheid nooit hebt verlaten.
Een woning is « voldoende » wanneer ze, voor de vervoegde persoon en de gezinsleden die zich bij hem of haar aansluiten, voldoet aan de elementaire vereisten van veiligheid, gezondheid en bewoonbaarheid. Het gaat niet om een wettelijk vastgelegde minimumoppervlakte, maar om een woning die het hele gezin daadwerkelijk kan opvangen.
Aanvaarde bewijzen naargelang de vervoegde persoon:
- Een Belg: bewijs via elk middel (huurcontract, plaatsbeschrijving, MyRent-attest, bankattesten van de hypothecaire lening, onroerende voorheffing).
- Een niet-Europese persoon: uitsluitend het geregistreerde huurcontract + registratiebewijs, of de notariële eigendomstitel (+ bankattesten indien zijn/haar naam erop vermeld staat).
Naargelang uw situatie:
- Huurder: ondertekend schriftelijk huurcontract met vermelding van alle bewoners + bewijs van registratie van het huurcontract (gratis, ten laste van de eigenaar) + plaatsbeschrijving in voorkomend geval. Staat het huurcontract op naam van een derde van het huishouden: schriftelijk akkoord van de eigenaar.
- Eigenaar: notariële aankoopakte of eigendomstitel, of bij ontstentenis bankattesten van de hypothecaire lening (naam van de aanvrager vereist), of aanslagbiljet van de onroerende voorheffing.
- Ingekwartierd bij een derde: attest van inwoning + kopie van de identiteitskaart van de gastheer/-vrouw + diens titel op de woning. Let op: voor een niet-Europese persoon vervangt inwoning niet het geregistreerde huurcontract of de eigendomstitel.
| Vijf veelvoorkomende valkuilen Een MyRent-attest alleen volstaat niet voor een niet-Europese persoon: het huurcontract en het registratiebewijs zijn vereist.Geen enkel bewijs wordt aanvaard als de woning ongezond werd verklaard.Een huurcontract dat het aantal bewoners beperkt, volstaat niet als het gezin dat aantal overschrijdt.Een huurcontract dat geen hoofdverblijfplaats toelaat (kot, toeristische verhuur…) wordt niet aanvaard.Het aantal gezinnen dat op een adres kan worden ingeschreven, hangt af van het aantal door Stedenbouw erkende woongelegenheden: een eengezinswoning telt maar één gezinssamenstelling. |
Te noteren: vanaf 18 augustus 2027 wordt de definitie van voldoende huisvesting strenger (een koninklijk besluit zal de nadere regels bepalen).
Sinds 1 juni 2022 is het inburgeringstraject verplicht en gratis in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het helpt om uw rechten en plichten te begrijpen, Frans of Nederlands te leren, en uw weg te vinden op het vlak van huisvesting, gezondheid, werk en opleiding.
U bent betrokken als u aan al deze voorwaarden voldoet: tussen 18 en 65 jaar zijn, voor de eerste keer ingeschreven zijn in het vreemdelingenregister van een Brusselse gemeente, over een verblijfstitel van meer dan 3 maanden beschikken, minder dan 3 jaar wettig in België verblijven.
Vrijgesteld zijn:
- burgers van de EU, de EER en Zwitserland, en hun familieleden
- personen met een tijdelijk verblijf van maximaal één jaar
- personen die, met een medisch attest, aantonen dat een ernstige ziekte of handicap hun deelname blijvend onmogelijk maakt
- personen die al een inburgerings-/onthaaltraject-attest hebben (Brussel, Vlaanderen, Wallonië), of niveau A2 gecombineerd met een opleiding burgerschap
- houders van een getuigschrift of diploma van het Belgisch onderwijs, of een als gelijkwaardig erkend buitenlands diploma
- langdurig ingezetenen van een andere EU-lidstaat die elders al aan de integratievoorwaarden hebben voldaan
Verloop: verplichtingsattest afgeleverd samen met de verblijfskaart → 6 maanden om zich in te schrijven bij een erkend onthaalbureau → 18 maanden om het traject af te ronden (behoeftenanalyse, opleiding burgerschap van 60 uur, sociale begeleiding, taalcursus indien nodig).
| Laat de termijn niet verstrijken Bij een vastgestelde tekortkoming: schriftelijke aanmaning met twee maanden om in orde te komen, gevolgd door doorsturing van het dossier. De boete bedraagt 100 € per inbreuk, met een maximum van 2 500 €. Een recht om gehoord te worden en een beroep zijn mogelijk. Een schorsing (medische redenen, werk, lopende opleiding) kan bij het onthaalbureau worden aangevraagd. |
Waar inschrijven: in het Frans — BAPA BXL (Brussel), BAPA Convivial (Vorst en Anderlecht), BAPA VIA (Molenbeek en Schaarbeek); in het Nederlands — BON (Brussel, Schaarbeek en Anderlecht).
www.ccc-ggc.brussels/fr/aide-aux-personnes/accueil-primo-arrivants
BAPA BXL — www.bapabxl.be
BAPA VIA — www.via.brussels
BAPA Convivial — www.convivial.be
BON — Agentschap Integratie en Inburgering — integratie-inburgering.be/bon
Gemeentelijke tarieven
| Document | Normale procedure | Dringende procedure |
| Elektronische vreemdelingenkaart, 12 jaar en ouder (EU, F, N, M) | 28,10 € | 110,60 € |
| Elektronische vreemdelingenkaart, jonger dan 12 jaar (EU, F, M) | 8,10 € | — |
| Elektronische vreemdelingenkaart, 12 jaar en ouder (A, B, H, K, L, I, J) | 28,70 € | 122,60 € |
| Elektronische vreemdelingenkaart, jonger dan 12 jaar (A, B, K, L) | 11,30 € | — |
Tarieven vastgesteld door het gemeentelijk retributiereglement, goedgekeurd door de Gemeenteraad van 16 december 2024, voor de dienstjaren 2025 tot 2027.
| Document | Tarif |
| Attest van immatriculatie (afgifte of verlenging) – Bijlage 3: aankomstverklaring, afgifte of verlenging | 12,00 € |
| – Bijlage 3bis: verbintenis tot tenlasteneming – Bijlage 15bis: attest art. 26 §1 – Bijlage 16: vestigingsmachtiging / langdurig ingezetene – Bijlage 18: vertrekattest – Bijlage 19: aanvraag attest van immatriculatie – Bijlage 19ter: kaart familielid van een EU-burger – Bijlage 22: aanvraag duurzaam verblijf – Bijlage 22bis: attest – Bijlage 32: verbintenis tot tenlasteneming (studies) – Bijlage 33: verblijfsdocument afgeleverd aan een student – Bijlage 35: bijzonder verblijfsdocument, afgifte of verlenging – Bijlage 41: attest art. 26/2 of 110quinquies – Bijlage 4: ontvangstbewijs (art. 10 en 12bis §1 3°) – Bijlage 5: verbintenis tot tenlasteneming van een partner – Verbintenis tot tenlasteneming van een samenwonende partner | 10,00 € |
| – Bijlage 1: ontvangstbewijs (art. 25/2 §3) – Bijlage 3: ontvangstbewijs van een aanvraag art. 9bis – Aanvraag tot inschrijving in het wachtregister of vreemdelingenregister | 30,00 € |
Nuttige links
Verblijf en documenten
- Dienst Vreemdelingenzaken — www.dofi.ibz.be
- ADDE — Association pour le Droit des Étrangers — www.adde.be
- FOD Buitenlandse Zaken — visa en Belgische diplomatieke posten — diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/naar_belgie_komen
Internationale bescherming
- Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen — www.cgvs.be/nl
- Fedasil — opvang van asielzoekers — www.fedasil.be
Pagina bijgewerkt op 11/08/26 — De verblijfsvoorwaarden en de bedragen wijzigen regelmatig. Bij verschil tussen deze pagina en de informatie gepubliceerd door de Dienst Vreemdelingenzaken, is deze laatste van toepassing.