Huren van gemeentezalen

Organisatoren van openbare of privé-evenementen kunnen bij de gemeente terecht voor het huren van diverse zalen.

Elke aanvraag voor het huren van een zaal moet schriftelijk worden ingediend aan de hand van het ad hoc formulier nadat eerst werd gecontroleerd of de betrokken zaal op het gewenste moment beschikbaar is. Het [formulier] is verkrijgbaar bij de dienst Gemeente-eigendommen.

Het dubbelzijdig, correct ingevulde formulier moet aan de dienst worden overgemaakt via e-mail, fax of gewone post.

Elke aanvraag voor het huren van een zaal van de gemeente wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College behoudt zich het recht voor om de aanvraag te weigeren. Voor meer precieze informatie over de gebruiks- en huurvoorwaarden van de zalen van de gemeente kunt u terecht bij de dienst Gemeente-eigendommen – Huur zalen.

Meer weten ?
Dienst Huren van gemeentezalen
Tel.: 02/464 04 10 (van 09.00 tot 13.00 uur) – Fax: 02/464 04 92

Openingsuren :

  • maandag, dinsdag en woensdag van 09.00 tot 14.00 uur
  • donderdag van 09.00 tot 14.00 uur en van 16.00 tot 19.00 uur
  • vrijdag van 08.00 tot 13.00 uur

Zalen

Huurreglement met betrekking tot de gemeentelijke zalen (.pdf)

Feestzaal (volzet tot september 2017)

Ligging: Koning Albertlaan 33
Soort van activiteiten: Het gemeentebestuur stelt de Feestzaal ter beschikking van de huurder voor de organisatie van culturele activiteiten, recepties of familiefeesten, bals, avondfeesten, toneelvoorstellingen, …
Uurregeling: De zaal is alle dagen beschikbaar vanaf 09.00 uur en moet verplicht zijn ontruimd om mindernacht van zondag tot donderdag en om 03.00 uur ‘s ochtends bij huur op vrijdag, zaterdag en de vooravond van feestdagen.
Capaciteit:
Module 1 (zaal + bar) of Module 2 (zaal + bar + keuken) 350 personen met tafels & 450 personen zonder tafels
Module 3 (bar) of Module 4 (bar + keuken)
90 personen met tafels & 150 personen zonder tafels
Brouwersovereenkomst:
De huurder is verplicht drank af te nemen bij de door het gemeentebestuur aangestelde concessiehouder.

Villa Pirsoul

Ligging: Joseph Mertensstraat 15
Soort van activiteiten: Het gemeentebestuur stelt de zaal van Villa Pirsoul ter beschikking van de huurder voor de organisatie van culturele activiteiten, recepties of familiefeesten. Bals of dansavonden zijn hier niet toegestaan. Villa Pirsoul heeft een rechtstreekse uitgang op het Olifantenpark. Hier mogen echter geen tafels of stoelen worden geplaatst en evenmin mogen er barbecues of andere, soortgelijke activiteiten worden georganiseerd.
Uurregeling: De zaal is beschikbaar vanaf 09.00 uur op zaterdag, zondag, feestdagen en vooravonden van feestdagen en vanaf 13.00 uur op woensdag en vrijdag. De zaal moet verplicht zijn ontruimd om 20.00 uur op woensdag en om 23.00 uur op andere dagen.
Capaciteit:
Module 1 (zaal) of Module 2 (zaal + keuken)
60 personen

“Alcyons”zalen

Ligging: Alcyonsstraat 23
Soort van activiteiten: Het gemeentebestuur stelt de “Alcyons”zalen ter beschikking van de huurder voor de organisatie van culturele activiteiten, vergaderingen, opleidingen en conferenties. Banketten mogen uitsluitend worden georganiseerd in lokaal 26.

De zalen kunnen voor een hele dag en of in blokken van 2 uur worden gehuurd op vaste dan wel op eenmalige basis. De zalen worden in de eerste plaats ter beschikking gesteld van de diensten van het gemeentebestuur en van het OCMW, de erkende verenigingen en de lokale afdelingen van de politieke partijen voor het organiseren van hun vergaderingen.

Uurregeling: De zalen zijn beschikbaar vanaf 09.00 uur en moeten – elke dag – verplicht zijn ontruimd om 23.00 uur.
Capaciteit:
Zaal 21: 25 personen
Zaal 22: 15 personen
Zaal 24: 15 personen
Zaal 25: 20 personen
Zaal 26: 50 personen

 

Zaal Oude kerk

Ligging: Kerkplein
Soort van activiteiten: Het gemeentebestuur stelt de zaal van de Oude kerk ter beschikking van de huurder voor de organisatie van culturele activiteiten en recepties.
Uurregeling: De zaal is alle dagen beschikbaar vanaf 09.00 uur. De zaal moet van zondag tot donderdag verplicht zijn ontruimd om 23.00 uur en om 01.00 uur ‘s ochtends bij huur op vrijdag, zaterdag en de vooravond van een feestdag.
Capaciteit: 110 personen zonder tafels

 

CCJ zaal

Uitsluitend ten behoeve van de erkende Franstalige Berchemse verenigingen

Ligging: Dokter Charles Leemansstraat 8
Soort van activiteiten: Het gemeentebestuur stelt de CCJ zaal ter beschikking van de huurder voor de organisatie van culturele activiteiten, dansavonden en banketten. Uitsluitend ten behoeve van de erkende Franstalige Berchemse verenigingen
Uurregeling: De zaal is alle dagen beschikbaar vanaf 09.00 uur. De zaal moet van zondag tot donderdag verplicht zijn ontruimd om 23.00 uur en om 03.00 uur ‘s ochtends bij huur op vrijdag, zaterdag en de vooravond van een feestdag.
Capaciteit:
75 personen met tafels
90 personen zonder tafels

Er bestaat ook andere privézalen die ter uw beschikking zijn:

B.Sports
Basilieklaan 14 – Maxime TISTON – 02/468.35.40 – info@bsports.behttp://www.bsports.be

Gemeenschapscentrum « De Kroon » (uitsluitend voor verenigingen)
J-B Vandendrieschstraat 19 – 02/482.00.10 – dekroon@vgc.be

Zaal Vacamber
Kerkstraat77 – J. HERMANS – 02/465.59.86 – 0479/28.42.32 (0468/11.40.25)

Centre Culturel FR Berchemois « Le Fourquet » (uitsluitend voor verenigingen)
Kerkplein 15 – 02/469.26.75 – Alleen voor verenigingen

Cafétéria Hall des Sports
Lusthuizenstraat 11 – Dhr. CHABOTTAUX – 0495/32.45.79